毋庸置疑，不管是（shì）大型的企业，还是小的公司，要（yào）想正常开（kāi）展（zhǎn）工（gōng）作（zuò），会议办（bàn）公场所是必不（bú）可少（shǎo）的。但是，如果（guǒ）遇（yù）到举报大（dà）型的会议，或者是接待外来的客户的话，可（kě）能面临着会（huì）议室紧缺的（de）问题。在这（zhè）种情况下，应该怎么（me）办呢？相信会议室出租业务是（shì）可以选择的，它可（kě）以帮（bāng）助解决燃（rán）眉之急，帮助（zhù）公司企业顺利召开会议（yì），形成正确（què）的决议（yì）。需要明白（bái）的是，对于客户来说，应该懂得一些租赁方面（miàn）的注意事项。

　　注意事（shì）项（xiàng）一，选择设施齐全（quán）的会议室。不得不说的，现代社会中（zhōng），召开会议（yì）不再（zài）像（xiàng）以往那样的简单（dān），只需要几张桌子就可（kě）以。相反的，电（diàn）脑，投影仪（yí），话筒等都是比较常见的需要使用到的设备，有了这（zhè）些设备会议才（cái）可以（yǐ）更生动，更顺（shùn）利（lì）的开展下去。所以，在选择会议室出租服务的时（shí）候（hòu），一定要留（liú）意承包（bāo）的单位到底可以提供哪些设施设备，事前进行良好的沟通，确保（bǎo）设施（shī）齐（qí）全再签（qiān）订合同，将会议举办的相关事宜进行下去（qù）。

　　注意（yì）事（shì）项（xiàng）二，环境是需（xū）要关注的问题之一。不（bú）得（dé）不说的是，如果环境过于吵杂，或（huò）者（zhě）环境卫生（shēng）非（fēi）常差的话，对于（yú）会议的召（zhào）开其实是很不利的，会影响到开会之人的心情和状态，不能形成（chéng）正确的决（jué）议。相反的，良好（hǎo）的环境不仅（jǐn）可以令人心情愉悦，而且更重要的是，对于会议（yì）的召开是（shì）非常有好（hǎo）处的（de）。所以，从（cóng）这个方（fāng）面（miàn）看，最（zuì）好选择环（huán）境比较（jiào）幽静（jìng），地（dì）理位置比较好，干净卫生的地（dì）方举行会议。

　　注意事项三，会（huì）议室出租事前的沟通至关重要。会议室出租服务并（bìng）不是一件很简（jiǎn）单的工作，有许多的事（shì）情需（xū）要（yào）双方进行洽谈，沟通和协调（diào），这样（yàng）才可（kě）以。