为了能够保证我们可以及时使用到（dào）会场，也为（wéi）了（le）保证我们（men）可以提前进行会场布（bù）置，酒店（diàn）会（huì）场租赁基本上都是要提前一个月以上的时间，小型会议室可能很多酒店每一（yī）层都有，但是大型会场租赁（lìn）比较火爆，而且（qiě）很多企（qǐ）业可（kě）能都会集中（zhōng）在一（yī）定的时间内租（zū）赁，这时如果不能提（tí）前预定，很难有合适（shì）的场地。不过这都是在我们已经（jīng）确（què）定了要使用（yòng）会场，而且明确了酒店（diàn）会（huì）场（chǎng）租赁费（fèi）用的性价比（bǐ）之后，甚至已（yǐ）经缴纳（nà）了不菲的定金。如果我们已经预定，但是临时计划有变要如何处理呢？

　　按照协议内（nèi）容处理，提前和（hé）对方联系（xì）。如（rú）果已经确定了酒店会场租赁，酒店为了保证自己（jǐ）的权益（yì）也会要求和我们签订协议，具体内容上都（dōu）是（shì）要（yào）写（xiě）明的，什么（me）时间我们（men）要使用（yòng）会场（chǎng），需要酒店提供哪（nǎ）些方面的（de）服（fú）务。而（ér）且协（xié）议中也会明确，如果时间上有所（suǒ）变更，提前多久不（bú）会另（lìng）收费，临时变更时间需要提前多长时间和对方联（lián）系，具体变更（gèng）费用（yòng）如何收取等。我（wǒ）们最（zuì）好是（shì）能够（gòu）和对方签订一个对双（shuāng）方都有利的协（xié）议，后（hòu）期出（chū）现变动直接按照协议处理，提前和（hé）对方（fāng）联系即可，这样（yàng）对方也可（kě）以及时（shí）应对。

　　调整时间，确定会场是（shì）否可以变动。酒（jiǔ）店会场租赁一般来讲都是会（huì）排期，毕竟大（dà）型酒店的一（yī）些会场也都并（bìng）不（bú）是很多，如果我们这边时间有所（suǒ）变（biàn）动，可能会对之后（hòu）使（shǐ）用会场（chǎng）的消费者带（dài）来不便，所以一般商（shāng）家也会要求我们更换会场，或（huò）者是缴纳一（yī）定的违约费用（yòng）。最好是（shì）在二次（cì）变更（gèng）时（shí）间（jiān）时就确定调整（zhěng）的时（shí）间，看原（yuán）会场是否可以继续使用（yòng），如果无（wú）法使用，要及时调整，选择（zé）其他可使用的会场，确保我们的工作不受（shòu）到影响才是（shì）最关键（jiàn）的。