现在的(de)很多公司遇(yù)到重要节日(rì)都要举行庆典活动,那(nà)么庆典活(huó)动怎么举行呢(ne)?下面就(jiù)为大家具体的讲解一下庆典活动(dòng)的基(jī)本步骤以及活动注意事项有哪(nǎ)些?
一、庆典(diǎn)基本的步骤
(1)宣布开(kāi)始。主持人宜布庆典活动正式开始,全体(tǐ)起立,奏《国歌》。如果单位有自己的歌曲,在奏(zòu)《国歌》之后(hòu)还可以唱企业或者本次活动的歌曲,当然(rán)有时候也可以省略。
(2)主要领导致词。企业或(huò)主管单位主要领导致(zhì)词(cí)的(de)内容包括:介绍嘉宾,对(duì)来宾表示感谢,介绍(shào)此次庆典活动的缘由等。致词的重点是报捷和说明(míng)庆典的可庆之处。
(3)嘉宾讲(jiǎng)话。一般来说,出席庆典的(de)上级主要领(lǐng)导、特(tè)邀嘉宾、协作单位等.都(dōu)应有代表(biǎo)讲话或致贺词。如果想请(qǐng)上级(jí)领导、特邀嘉宾、协(xié)作单位等相关(guān)人员发言.应提前(qián)邀请、沟通.并明确对方发言人的姓(xìng)名、职务及(jí)大(dà)致发(fā)言时间等,避免现(xiàn)场邀请时出现’谦虚(xū)、推来推去(qù)的(de)尴尬场面。对外(wài)来的贺电、贺信等,没有必要一(yī)一(yī)宜读,可以挑重要的(de)几(jǐ)封宜读,并公布对(duì)没有宣(xuān)读贺电、贺信的(de)署名名称。公布名称的时候.可以依照先来(lái)后到的顺序,或(huò)者按照其(qí)具(jù)体名称的汉字(zì)笔(bǐ)画进行宣读。
(4)安排演出。并不是(shì)任何一(yī)次(cì)庆典都要安排文(wén)艺(yì)演(yǎn)出。主办方(fāng)可(kě)以根据自身实力、庆典的影响力大小等情况,来(lái)最终权衡是否(fǒu)有必要安(ān)排(pái)文艺演出(chū)。如果(guǒ)准备(bèi)安排演出,应当慎选内容,注意不要(yào)因图(tú)热闹而有悖于庆典的主旨.
(5)安排(pái)参观。如果有可(kě)能,可安排来宾参观单位(wèi)的有关展览或设(shè)施和环境(jìng)等。当然,这项(xiàng)程(chéng)序有时也可以省略.如果邀(yāo)请来宾参观(guān),应(yīng)尽可能由主要领导出(chū)面陪(péi)同,如果主要领导确实有事不能陪同,在向来宾解释之后(hòu)由职(zhí)务稍低的领(lǐng)导(dǎo)陪同
二、庆典(diǎn)活动的注意(yì)事项
(1)确定庆(qìng)典活动策(cè)划(huá)主(zhǔ)题(tí),精心策划安(ān)排,并进行适当的宣传。
(2)拟(nǐ)定出席庆典仪(yí)式(shì)的宾客名单,一般包括政.府(fǔ)要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。
(3)拟(nǐ)定庆典(diǎn)程序,一般为:签到、宣(xuān)布庆典开始,宣布来宾(bīn)名单(dān)、致贺词、致答(dá)词、剪彩等。
(4)事先确定致贺词、答(dá)词的人名单,并拟好(hǎo)贺词、答词,贺词、答(dá)词都(dōu)应言简意赅。
(5)确定关(guān)键仪式人(rén)员,如剪彩、揭牌、托牌等;除(chú)本单位领.导外,还(hái)应邀(yāo)请德高望重(chóng)的(de)知(zhī)名人士(shì)。
(6)安排各项接待事(shì)宜,事先确(què)定签到、接待(dài)、剪彩(cǎi)、摄影、录像、扩音等(děng)有关服务礼(lǐ)仪人员。
(7)可(kě)在庆典活动中安排(pái)节目,如舞龙(lóng)等;还可邀请来宾题词,以作(zuò)为纪念。
(8)庆典(diǎn)结束后,可组织(zhī)来宾参观(guān)本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。
(9)通过座(zuò)谈、留(liú)言形式,广泛(fàn)征求意(yì)见,并综合(hé)整理、总结经验。
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