庆典活动策划流程（chéng）：

(1)庆典活动策（cè）划：确（què）定来宾及发放请柬;来宾组成：政.府官员、地方（fāng）实力人物、知名人士、新闻记者、社区公（gōng）众代表（biǎo）、客户代（dài）表或（huò）特殊人（rén）物等。总之，来宾（bīn）要具有一定的代表性;发放（fàng）请柬（jiǎn）要求：请柬提前710天发放。重要来宾请柬发放后，组（zǔ）织者（zhě）当（dāng）天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

(2)设计庆典活（huó）动程序;一般程序：主持人（rén）宣布开典;介绍来宾;由组织（zhī）的重要领.导或来宾代表讲话;安排参观（guān）活动（dòng）;安排座谈或宴会;邀（yāo）请（qǐng）重要来宾留言或提字。

(3)落（luò）实致辞人和剪彩（cǎi）：致辞人（rén）和剪彩人分己（jǐ）方和客（kè）方。己方为组织蕞高负责人，客方为（wéi）德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人（rén）和剪彩人（rén）应征得本人同意。

(4)编写（xiě）宣传（chuán）材料和新闻通讯材料;列出庆典主题（tí）、背景、活动内（nèi）容（róng）等相关材料，将（jiāng）材（cái）料（liào）装（zhuāng）在特制的包装袋内发给来（lái）宾。对记者，还（hái）应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写（xiě）作新闻稿件。

(5)庆典活动策划的接待工（gōng）作;设置接待室。对所（suǒ）有（yǒu）来宾，都应热情接待，耐（nài）心服务;对重（chóng）要来宾（bīn），要由组织领.导亲自接待;他们（men）的签到、留言（yán）、食、宿均应由专（zhuān）人负责（zé）。

庆典活动策划（huá）注意事项：

庆典活动既是（shì）社会（huì）组织面向社（shè）会（huì）和公众展现自身（shēn）的机会，也是对自身的领（lǐng）.导和组织能力、社交水平以及文化素（sù）养的检验。因（yīn）此，举（jǔ）办庆典活动时，公共关系人员（yuán）应（yīng）做（zuò）到准备充分，接（jiē）待热情（qíng），头（tóu）脑冷静，指挥有（yǒu）序。一般说（shuō）来（lái），庆典（diǎn）活动（dòng）策划应注意以（yǐ）下事项：

(1)确定庆典活动（dòng）策划（huá）主题，精心策划安排（pái），并进行适（shì）当的宣传。

(2)拟定出席庆典仪式的宾客（kè）名单（dān），一般（bān）包括政.府要员、社（shè）区负责人代表、同（tóng）行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社（shè）团。

(3)拟定庆典程序，一般为：签到、宣（xuān）布（bù）庆典开始，宣布来宾名单、致（zhì）贺词、致答词、剪彩等。

(4)事先（xiān）确（què）定致贺词、答词的人名（míng）单，并拟（nǐ）好贺词（cí）、答词，贺词、答词都应言简意（yì）赅。

(5)确（què）定关键仪式人员，如剪彩、揭（jiē）牌、托牌等;除本单位领.导外（wài），还应邀请（qǐng）德高望重的知名人士。

(6)安排各项（xiàng）接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

(7)可在庆典活动中安排（pái）节目，如舞（wǔ）龙等;还可邀请来宾题（tí）词，以作为纪念。

(8)庆典结束后，可组（zǔ）织来宾参观本组（zǔ）织的设施、陈列等（děng），增加宣传的机会。

(9)通过座（zuò）谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理（lǐ）、总结经验。