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年会会场布置有哪些要(yào)点?要注意哪些(xiē)事项?

发布者:音响灯光搭(dā)建活动公司   来源:www.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-10-25

年会会场布置非常有讲(jiǎng)究,像年会舞台背景板设置就必须(xū)突出主题,体现出公(gōng)司文化和(hé)喜庆的气氛,特别是舞台上的音响、灯光(guāng)LED显示屏(píng)都要精心安排搭(dā)配,所(suǒ)以,想要举办一场既(jì)有(yǒu)创意又丰富多彩的年会,要关注的点和注意的事(shì)情非常多,下(xià)面我(wǒ)们详细介绍,年会(huì)会(huì)场布置有(yǒu)哪些要点?要(yào)注意哪(nǎ)些事项(xiàng)?

年(nián)会会场布(bù)置五大要点

1、年会舞台背景板

很多企业筹办年会容(róng)易忽视(shì)这一(yī)点(diǎn),其实舞台背(bèi)景起到(dào)整个会(huì)场,的核心功(gōng)能,能够一(yī)眼营造(zào)出整个场地的气氛,尤其(qí)是精心设计精心搭建的,舞(wǔ)台背(bèi)景板可以直(zhí)接莫定一个场地恢宏大气,喜庆祥和(hé)的(de)气氛。再加(jiā)上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基(jī)调 就已经完成(chéng)。

2、年会(huì)签到

签到其实是(shì)一个很(hěn)重要的环(huán)节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工(gōng),签到(dào)没有必(bì)要,往往忽视这一(yī)环节的设置,签到不仅(jǐn)会(huì)起到一个(gè)核定出席年会人数登(dēng)记姓(xìng)名的作(zuò)用,同时签(qiān)到环节还是(shì)一个提供沟通(tōng),暖场以及莫定前期会议气氛的环节。所以年会(huì)签(qiān)到可以(yǐ)用创新 的(de)签到方(fāng)式(shì),(可以选用最新(xīn)的电子签到(dào)方式比较(jiào)有(yǒu)创新、有(yǒu)特色)。无论是怎样的签到(dào)方(fāng)式都要重视年(nián)会签到,要精心设(shè)置。

3、会场设备

这里所(suǒ)涉及的设备主要(yào)取(qǔ)决于场地的需求(qiú),一个(gè)完(wán)善的年会(huì)场地,布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是(shì)高质的(de)音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心(xīn)设计的主题年会背景,不管从(cóng)哪个角度都能凸(tū)显(xiǎn)出(chū)年会布置的精心,主办企业的(de)实(shí)力和风采(cǎi)。然搭配(pèi)上烟 雾(wù)、泡泡、雪花(huā)或者更多种的(de)舞台效果设备(bèi),您(nín)的年会从头到尾我想(xiǎng)都会沉浸在欢呼和惊(jīng)叹中。

4、会(huì)场摆台

年会的(de)摆台形式大多采用圆桌式,一个(gè)漂亮完美的(de)年会场(chǎng)地布置自(zì)然离(lí)不(bú)开摆台。那么精(jīng)致(zhì)的(de)桌布、色彩缤纷的椅套以及大(dà)面(miàn)积的蝴蝶结装饰,无论象征财(cái)气的金(jīn)还是(shì)代(dài)表喜庆(qìng)的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场(chǎng)年会的视觉,这将是-场色彩与激情碰撞的感(gǎn)受。触目所及的主题元素(sù)和色彩结(jié)合,让你的年会场地唯美(měi)到让人陶醉。如(rú)果再搭配桌(zhuō)面的主题(tí)台卡、鲜花、一(yī)些巧妙心思的点缀。想不精彩都(dōu)很难哦。

5、会场(chǎng)装饰(shì)

装(zhuāng)饰放在最后,一个年会场地的布置(zhì)会根据预(yù)算有丰(fēng)有简。因此,装(zhuāng)饰(shì)一项放在最后是针对那么预算不高(gāo)的(de)企业(yè)可(kě)以(yǐ)考虑此项简单设(shè)置(zhì)或(huò)可消减此项。装饰需要(yào)从多个角度进入(rù):地面(miàn)装饰,空(kōng)间装(zhuāng)饰,天花板装(zhuāng)饰等(děng)等。这(zhè)就需(xū)要有创意(yì)、要与众不同,一点点的完善,给年(nián)会锦上添花。

年会会场布置五(wǔ)大注意事项

1、主题明显突(tū)出放置主题条幅,投影内容(róng),会议背景(jǐng)架。

2、整洁(jié)有序(xù)提前(qián)一周写方案(àn)流程,提前三天确定(dìng)主(zhǔ)要来宾(bīn)人数(shù)名单,提(tí)前(qián)一天布(bù)置好(hǎo)会场里的背景,音响(xiǎng)投影,桌椅,桌(zhuō)布,准(zhǔn)备桌签(多准(zhǔn)备(bèi)桌(zhuō)签及打桌签的纸,怕万一人(rén)员(yuán)变(biàn)动)。

3、以人为本会场内(nèi)可以多放一些绿色植物或(huò)者会议桌上(shàng)摆放一些桌花,缓和会议气氛;会场(chǎng)内灯光明(míng)亮(liàng)柔和;会场内每个人桌上准备(bèi)一瓶矿泉水,一个杯(bēi)子(zǐ),会议(yì)时间如果(guǒ)长的(de)话,可以设一(yī)个专(zhuān)门负(fù)责倒茶水(shuǐ)的工(gōng)作(zuò)人(rén)员(yuán)。

4、迎宾与导视设置迎宾栏杆座(zuò)、主题迎宾海(hǎi)报牌、会议签(qiān)到(dào),会(huì)议导视牌,导视垃圾桶,迎宾工作人员(yuán),让来宾少走弯路(lù),提(tí)前告(gào)知洗手间的方位,为来宾提供最贴心的服(fú)务。

5、会场布置(zhì)中需要考虑座次编排:在一个严肃的会议上,座位是身份和(hé)地位的(de)象征,不可随意乱坐。按国(guó)际惯例:右手边为七为主为大(dà),左手边为(wéi)下为次为小;距离主位越(yuè)近(jìn),其席次和席位就越(yuè)高;距离主(zhǔ)位越远。其席次和(hé)席位(wèi)就越低(dī)。

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