说起发布会，相信朋友们都不陌生。最近很多刚入行的朋友们，不知道发（fā）布（bù）会场地如何（hé）选择?场地区（qū）域如何划（huá）分?今（jīn）天小编就为朋友们分享一下，希望可以帮（bāng）到（dào）新（xīn）入（rù）行（háng）的朋友!

一、发布（bù）会场地选择

发布会的（de）活动场地选择（zé）性很多：主要分为室内和户外两种（zhǒng）。室内有酒店（diàn）、会议中心、大剧院、体（tǐ）育馆（guǎn）、影剧院放（fàng）映（yìng）厅（tīng）等（děng）。户外（wài）有主题公园、运动场、游乐（lè）场（chǎng）、广场等。至于（yú）选择室内还是户外（wài）要根据实（shí）际情况而定。

选择场地时（shí）要（yào）考（kǎo）虑的（de）因素有：场地（dì）排期表、等级标准（zhǔn）、人数多少（shǎo）、交通状（zhuàng）况、整体价（jià）格（gé）、配套设施(电源、网络带宽（kuān）、投（tóu）影、舞台设备、桌（zhuō）椅（yǐ）数量（liàng）)、餐饮（yǐn）住宿、气候（hòu）等，根（gēn）据需要（yào）选择最适合（hé）的场（chǎng）地。

温馨提示（shì）：普通场（chǎng）地需提前2个月预定，热门场地需提前半年以上预（yù）定。如果活动人数达（dá）到500人以上，最好（hǎo）报派（pài）出所备案，以免发生（shēng）意外。(如果预算充足的情况下，交给活动策划公司（sī）来（lái）选择（zé）、划（huá）分（fèn）和布置场（chǎng）地更省心。)

二、发布（bù）会（huì）场（chǎng）地区域划分

发布会（huì）的场地通常（cháng）可以分为以下区（qū）域（yù）：签（qiān）到区、互动区（qū）、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、贵宾室、工作（zuò）人员（yuán）休息区（qū）、物料（liào）区等。按时段和人群，区域又可以共享或合并，比如媒体采访（fǎng）区（qū）可以（yǐ）安排在领导休息（xī）室。

1、签（qiān）到区：签到（dào）区是发（fā）布（bù）会的门（mén）面，能给来宾留下深刻的印象，但（dàn）是签到区（qū）如果（guǒ）管控不好（hǎo），很容易造成拥挤导致场面混乱，所（suǒ）以签到区的设计和人员的引导工作要做到位。

①签到区（qū）主要有以下签到方式：纸上签、电子表格（gé）签、二维码扫描签（qiān）、大屏（píng）幕互动签、人（rén）脸识别（bié）签到（dào）等。这（zhè）么（me）多签（qiān）到方式，需（xū）要根据（jù）人群、人数以及预算来针对性的选择。

②酒店（diàn）大堂需要设置多媒体来进行引（yǐn）导或者安排员工（gōng）引导进（jìn）入签到（dào）区。

2、互动区（qū）：通常设置产品体验区、产品demo、吉祥（xiáng）物等周边（biān）展示区域;摄影互动区（qū）域;抽奖活动（dòng）等。

3、茶歇区：建议选择与品牌调性相适应的（de）下午茶，同时展示品牌信息。

4、主会场（chǎng）：主要（yào）做好（hǎo）座（zuò）次的（de）安（ān）排（pái），如做台上、台下席的划分（fèn）包括领导嘉宾（bīn）席、媒体（tǐ）记（jì）者席、普通观众席（xí），主会（huì）场的座次安排和贵宾餐厅（tīng）座位（wèi）的安排（pái），都是有讲究的，不可随意设置。

5、分会场：大会分论坛召开的（de）地点。

6、餐饮区：一般为酒店（diàn）配套设施，分为（wéi）封闭式和开放式。封闭（bì）的圆桌/长桌一般是接待贵宾洽（qià）谈业务的场所，开放式的（de）自助餐厅一般（bān）是观众和媒体用餐聊天的场所（suǒ）。有些酒店还设有小酒吧，提（tí）供小酒水，来宾（bīn）可自由选择（zé）。

7、通道区：应该有一个用于活动线路的（de）指示牌（pái）和时间提示。

8、VIP休息（xī）室：领导和重量级嘉宾在此休息等待上台演讲的地方。

9、员工休息区：礼仪、主持人化（huà）妆（zhuāng）及工作人员（yuán）休息区。

10、物（wù）料区：宣传诸如材（cái）料（liào）和备用物（wù）料的存储（chǔ），要事先准备好所有的物资。

在对场地进行划分之后，对租（zū）赁场地要有（yǒu）详细的平面图，了解（jiě）各区域可用（yòng）的（de）设备(LED屏（píng）幕、桌椅、翻页器、音箱等等)，并对材（cái）料的规格进（jìn）行详细的说明，如预算充足，还可绘制一（yī）幅室内导（dǎo）航图（tú）。

温（wēn）馨（xīn）提示：一定要在平面（miàn）图上标明卫生间和安全通道。