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会议服务中的会务工作(zuò)的特点(diǎn)有哪些?

发布者(zhě):音响灯(dēng)光(guāng)搭建活动公司   来(lái)源:www.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-09-21

 会(huì)议服务中的会务工(gōng)作的特点(diǎn)有哪(nǎ)些?会(huì)议秘书工作一直附(fù)着(zhe)在某个阶段,政(zhèng)党和(hé)服务他们,除此(cǐ)之外还有哪(nǎ)些特点呢?

 1、被动:会(huì)议事务的辅助地位决定了它的被动性;

 2、服务:会议事务(wù)随着会议(yì)的需要而产生。它的所有活动(dòng)都(dōu)是为会议提供便利条件,做好各种服务,并(bìng)确(què)保良好的会议;

 3、时间(jiān):会(huì)议(yì)是(shì)一项有(yǒu)组织的领导活动,具(jù)有(yǒu)很强的及时性。参加者应准时(shí)参加会议。作(zuò)为会议秘书,他们应该有很高的时间感。他(tā)们不得有所(suǒ)有参与(yǔ)者的到来,没有会议记录(lù)或场地安排等现象;

 4、保(bǎo)密(mì):在我国,无论(lùn)机关或单位有多(duō)大或多(duō)小,许多重要事项都经(jīng)过会议(yì)讨(tǎo)论后决定。因此,许多会议,如省和县常务委员会(huì),对(duì)其(qí)内容(róng)保密性很强。保守会议(yì)的秘密自(zì)然是(shì)会议秘书(shū)的任务(wù)之一(yī),需要谨慎和谨慎;

 5、交(jiāo)易:无论是值(zhí)班接听电(diàn)话(huà),还是(shì)记录和组织简报(bào),许多链(liàn)接都具有强大的交易性,复杂性和微不足道性。但是(shì),通过这些交易工作(zuò),确保了会(huì)议的顺利(lì)进行。这种交易工作具有强烈的政治和意识形态性质。有时,一个非常小的交易工作(zuò)做(zuò)得不好(hǎo),这(zhè)可能会发展成一(yī)个重大的(de)政治问题(tí);

 6、全(quán)面性:会议工(gōng)作直(zhí)接(jiē)面向领导机关和(hé)领导同志举行的会议(yì),涉(shè)及(jí)面广。各类人才(cái)和知识渊博(bó)的(de)人(rén)参(cān)加会(huì)议。要做好会议工作,我们需(xū)要了解(jiě)社会科学和自然科学(xué)的(de)多学(xué)科知识(shí),尤其是(shì)管理知识,我们(men)需要掌握相同的知识。在他们工作的各个(gè)方(fāng)面,他们需要掌握使用各(gè)种自动(dòng)化和电子设(shè)备进行会议服务的技能(néng)以(yǐ)及他们工(gōng)作的专业知识。他们要求会(huì)议秘书(shū)人员(yuán)成为通才和杂项专家,能(néng)够从整体的角度观察和考虑问(wèn)题,并(bìng)具备高度全面的愿景和能力。当然,会议秘书工作也(yě)有(yǒu)其专业性,如处(chù)理事务的能力,写作能力(lì),录音(yīn)技术(shù)等。会议秘(mì)书工作的全(quán)面性和专业性是相互渗(shèn)透,相(xiàng)辅相(xiàng)成的。

 

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