举(jǔ)办一场(chǎng)活动都(dōu)具(jù)有一些风险(xiǎn),风险越大,活动越容易失败(bài),为了避免这(zhè)些风(fēng)险,你需要在活动过程中积(jī)累一定的(de)经(jīng)验,下面就随小编为(wéi)大家讲(jiǎng)讲我这(zhè)几年的规避活动策划风险的经(jīng)验吧!
一、分解法
规(guī)避风险的第一(yī)步就可以将我们的活动策划(huá)流(liú)程(chéng)分解,并且按照每一个活动策划的性质和(hé)特(tè)点来归类管理。再将我们的活动策(cè)划流程细化,在活动举办的(de)过程中,打印出(chū)活动(dòng)流程给我(wǒ)们的工作人(rén)员,每一人各(gè)一(yī)份,可以(yǐ)有效(xiào)的避(bì)免风险(xiǎn)的出现。
二(èr)、测试法
在活(huó)动策划前期就可以将活(huó)动进行测试,比如(rú)说在大型(xíng)的体育赛事中,就会运行一(yī)些小型的活动比赛,先测试一(yī)下举(jǔ)办(bàn)场地、设备是否有问题。活动策划在前期对彩排的要求可以提高,避免在活动现(xiàn)场出现一些彩排(pái)就可(kě)以避免(miǎn)的失误。
三、循错法
首先(xiān)先预想假设风险(xiǎn)的存在(zài),如果存在应该怎么去解决,然后再倒推,寻找一些可能(néng)会发现活(huó)动策划风险的原(yuán)因。再去排除风险,这(zhè)就是循错法,可以有(yǒu)效的解决掉一(yī)部分的大风险,这(zhè)也(yě)是我们在活动策划过程中常用的方法。
四(sì)、利益规避风险法(fǎ)
这个方法需要与(yǔ)某些利益相关的人(rén)进行分析,这对可能(néng)出现的问题进(jìn)行推(tuī)演(yǎn)和模拟决策(cè)是非(fēi)常有用的(de)。所以在活动策(cè)划大(dà)型活动的过程中,十分建议(yì)用(yòng)这种方法(fǎ)来做决策(cè)和规避一些风险,有效(xiào)的进行(háng)风险的(de)最大规避。
五、讨论法
讨论法在活动策划中也(yě)经常使用,与活动供应商沟(gōu)通和(hé)交流,可(kě)以(yǐ)很快(kuài)的(de)了(le)解在活(huó)动过程(chéng)中会出现的(de)一些物(wù)料的风险(xiǎn)等,检查他(tā)们的(de)布置,也是有必要的。活(huó)动供应商几乎每天都要进(jìn)行活动策划(huá)的(de)布置(zhì),他们的(de)意见和建议也是非常重要的。
建议(yì)在使用了(le)这些方法之后,归类总结活(huó)动(dòng)策划(huá)的风险的可能性,在(zài)下(xià)一(yī)次的活动中,可以避免风(fēng)险(xiǎn)发生的可能(néng)性,若是活动(dòng)期间(jiān)无法避免的风险发生了(le),那解决方法也要尽快的想出来(lái),不要(yào)一个人苦想,应该(gāi)告诉整个活动(dòng)策(cè)划团队,在时间内(nèi),尽力的解决这个风险。如果是(shì)舞台上的失误风(fēng)险,那就只(zhī)能让主持人(rén)来解决和圆场(chǎng)了。如(rú)果你(nǐ)有其他规(guī)避活动策划风险的方法,可以随时联系我们进行探讨。
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