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活动策划执行中的注意事项有(yǒu)哪些?

发布者:音(yīn)响灯光搭(dā)建活动(dòng)公司   来源:www.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-23

一场(chǎng)大型(xíng)活(huó)动时一个复杂的(de)工程,活动执行尤为重要,稍有(yǒu)差(chà)错便有可能导致整(zhěng)场活动无法继续(xù)。因此在(zài)做(zuò)活(huó)动执行时(shí)要尤为注意,那么活动策划执行中的注意(yì)事项(xiàng)有哪些?

1、庆典策划方案要求目的(de)、时间、费用、地点、针对人群明(míng)确,主(zhǔ)题鲜(xiān)明且统一贯(guàn)穿(chuān)。方(fāng)案应该(gāi)是(shì)便捷可执行的、有优秀的(de)创意的、是有远景的。

2、方案的执行(háng)要给地方办事(shì)处、执行公司充分的准备时间。

3、媒体邀请应该事先(xiān)准(zhǔn)备好资料袋,装(zhuāng)齐宣传资料和新闻稿件等。应指定(dìng)专人负责接待(dài)并(bìng)准备好媒体签到台(tái)。

4、活动场(chǎng)地应(yīng)该要求执行公司和当地办事处按要求(qiú)提(tí)前进行实地勘察并要照顾到媒体(tǐ)到场(chǎng)的方便性。试驾路线要考虑行车安全(quán)性。

6、活动现场设计要求气(qì)氛热烈,可适(shì)当(dāng)增(zēng)加表演(yǎn)和(hé)抽(chōu)奖等互(hù)动环节,并(bìng)注意(yì)安全,做到卫生整洁(jié)、次序(xù)井然。

7、现场(chǎng)尽可能要求(qiú)播(bō)放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考(kǎo)。

8、要求所有物料制作精细、图(tú)案清晰,主题和整体(tǐ)策划(huá)主题(tí)统一。

9、为(wéi)保证活动效果,现场物(wù)料种类不(bú)宜太(tài)少,尽量避免单一。

10、活动现场布置(zhì)要(yào)求(qiú)规范、喜庆,并有专(zhuān)人负责(zé)。

11、媒体车马(mǎ)费应由办事处和执行(háng)公司同时(shí)签字(zì)认可。

12、现场活动要考虑增加播(bō)放宣传卖点(diǎn)的幻灯片。PPT文件格式(shì)要求可满频放映,并内(nèi)容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比(bǐ)内(nèi)容(róng)出现(xiàn)。

13、活(huó)动费(fèi)用应该视(shì)地域消费(fèi)水(shuǐ)平(píng)而定。

14、策划(huá)方案要兼(jiān)顾到活动前、后的传播。活动应保(bǎo)证足(zú)够的宣传时间,以确保参加人数(shù)和宣传效(xiào)果。

15、活动背景板中活动(dòng)主题、宣传(chuán)内容、车(chē)、LOGO位置应(yīng)在醒目(mù)位置,不宜太低。

16、为保证活动顺利(lì)举(jǔ)行,策划方案中要常规提醒执行单(dān)位进(jìn)行活动彩排。

17、策划案中要对活动完成后(hòu)的物料回收提出(chū)建设性意(yì)见。

18、办事(shì)处应选取有一定活动(dòng)经验的广告公司配合执行策划方案(àn)。

19、为(wéi)保证策划方案顺利执(zhí)行,应该事先对活动负责人员进行必要的(de)培训。

20、庆典活动策(cè)划需(xū)要提前预(yù)想到一些事件的发生,尽量细化活动策划方(fāng)案和内部支(zhī)持,活动策划(huá),以减少活动中和(hé)制作时的麻烦。

21、尽量在工作中建立(lì)完善(shàn)的沟通机制,保障执(zhí)行(háng)者能及时向(xiàng)活(huó)动策划反(fǎn)馈活动中所存在的问题。

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