提到开会，相信大多数职场白领就会头大，领（lǐng）导常常（cháng）是滔滔不绝，念不完的经（jīng），同事们则低头不语，默默（mò）地刷朋友圈。甚（shèn）至有时一场会（huì）议从早开到晚，然而对于工（gōng）作常常是毫无作（zuò）用。因此，人们（men）对开会（huì）怨声载道，说（shuō）开会（huì）是浪（làng）费时间。实际上，一场安排得当的（de）会议是很有效益（yì）的，做到以（yǐ）下（xià）几个（gè）准则，就是开好会议的（de）关键。

　　一、会议必须（xū）要有（yǒu）一（yī）位决策者或者是主持者

　　会议过程中的每一（yī）个时点（diǎn）都必须有明确的决（jué）策者，而这（zhè）位决策者要对会议负责。两个实力相当（dāng）的团队之间的会议往往得不出有效（xiào）的结（jié）果，因（yīn）为双方（fāng）最（zuì）终会（huì）以（yǐ）妥协收（shōu）场，而做不到斩钉截铁。因此，应该由一位资深（shēn）的人（rén）担任决策（cè）者（zhě）的角色。

　　二、决策（cè）者要亲（qīn）力亲为（wéi）

　　作为（wéi）决策者（zhě）应（yīng）该召开会议、保证会议（yì）质量、设立会（huì）议目标、确定与（yǔ）会人员（yuán），以及（jí）（在可能的（de）前（qián）提（tí）下（xià））至（zhì）少提前24小时传达议事日（rì）程。在（zài）会（huì）议（yì）结（jié）束后的48小时内（nèi），决策者应该（gāi）用电子邮（yóu）件向每位与会者以及任何（hé）需要了解会议情况的人传达会议达成（chéng）的（de）决策以及待（dài）办事项（xiàng），而不是让别人（rén）来完成。

　　三、明确会议（yì）的主（zhǔ）人

　　即便是在信息共享（xiǎng）或头脑风（fēng）暴这（zhè）种不（bú）必制定决策的会议上，也（yě）应（yīng）明确指定会议的（de）主人。主持者应挑选合（hé）适的与会者，制定明确的议（yì）事日程，还应确保提前做好必要（yào）的准备工作，及时向（xiàng）大家传（chuán）达（dá）待办（bàn）事项。

　　四（sì）、明确会议的必要性

　　所有的会议（yì）都应该设立一个目标，假如会议目标不明确（què）或会议没能达成既（jì）定的目标，那么这场会议（yì）也许并不必要。

　　五、会议规模要便于管理

　　与会者（zhě）最好不超过（guò）8人，10人已（yǐ）算上限（但我们（men）非常不建议安排这么多人）。与会的每（měi）个人都应有（yǒu）权发表（biǎo）自己的（de）意见，如果其他（tā）人（rén）必须要对（duì）会（huì）议结果有所了解，那么应（yīng）该把会议结果传达给（gěi）他们，而（ér）不是让（ràng）他们来当会议（yì）的旁听者。会议中如果有旁听者在场，会影（yǐng）响会议（yì）质量，还（hái）会（huì）让大家对畅所欲言（yán）有所顾虑。

　　六（liù）、只出席必要的会议

　　如果（guǒ）你（nǐ）的出席（xí）对会议不必要（yào），那（nà）就退场。一般而（ér）言，与会者越少（shǎo），会议效果越好。

　　七、守时很重要

　　确保会议（yì）准时开始、准时结束（shù）。会议结（jié）束时（shí），留出足够的时间总结（jié）会（huì）议（yì）要点和待（dài）办事（shì）项。

　　八、开会时要认真对待

　　每个（gè）与会者都应该把注意（yì）力集（jí）中在会议上，而（ér）不应（yīng）为（wéi）其他任（rèn）务分心。

　　九、关闭电脑和手机

　　关闭电脑和手机有助于与会者（zhě）全身心的投入带会（huì）议中，使会议达到（dào）应有的会议效（xiào）果。