会议活动策划主要的（de）项目（mù）要关注（zhù）哪（nǎ）些（xiē）?会议活动策划时（shí）要做好哪些（xiē）要（yào）点?认为会议活动策划最重（chóng）要的（de）是做好计划（huá），以保（bǎo）证自己从（cóng）策划做起一直到活动完成都能（néng）顺利进行。

一、计（jì）划（huá）

不管你想策划（huá）什么类型的活动，你需要（yào）一个具体（tǐ）的策（cè）略。你（nǐ）的活（huó）动目标是什么?你（nǐ）是要给顾客介绍（shào）新产（chǎn）品或新服（fú）务吗?还是要展示你（nǐ）的分析结果（guǒ）或预测?

不管怎么样，你需要把你（nǐ）的计划在白板上画（huà）出来。想着你的（de）目标受（shòu）众，你（nǐ）想（xiǎng）向他们传达什么（me）样的信（xìn）息?你希（xī）望怎（zěn）样来衡量（liàng）结果。记住（zhù）只（zhī）有当你有（yǒu）了活动（dòng）策略（luè）你才能理（lǐ）清（qīng）这（zhè）些东西。

二、预（yù）算

当你把（bǎ）你（nǐ）的（de）目标确定（dìng）了以（yǐ）后，你需（xū）要考虑花多少钱才能达到这些目标（biāo）。就我个人来说，我会（huì）把所有开支项都列在一个检查清单里。内（nèi）容会包括：标牌，邀请，网站图片处理（lǐ），食（shí）物，饮料，音（yīn）乐等等。回想你参加（jiā）过的活动并（bìng）把所有（yǒu）你能想到的（de）项目都加进来，有哪（nǎ）些（xiē）你是（shì）必须（xū）要用到（dào）的，有哪些可（kě）以摒弃?做一个检查（chá）清单并（bìng）计（jì）算总（zǒng）的支出。

三、时（shí）间和地点

你（nǐ）的活（huó）动参加者主要是执行人员还（hái）是管理人员?活（huó）动主要是演（yǎn）讲（jiǎng）还是综合型的?这次（cì）活动（dòng）是（shì）你（nǐ）的品（pǐn）牌（pái）战（zhàn）略的一（yī）部分吗?

这（zhè）些问题的答（dá）案应该可以让你觉得这次（cì）活动（dòng）的时间和地（dì）点了（le）。举例（lì）来说（shuō），如（rú）果活动的（de）参与者是繁忙的执（zhí）行人员，那么你应该为他们安排早餐，一个交（jiāo）流活动（dòng）最好是在晚上并且可以供应鸡尾酒。演讲展示活动如果放在酒吧中会有不妥，最好是安（ān）排在酒店（diàn）或者会议中心。

四（sì）、邀请

活动的邀请是整个（gè）活动策（cè）划中很重要的（de）一环。发送（sòng）邀（yāo）请不（bú）能（néng）太早（zǎo）也不（bú）能太晚。提前三周是（shì）一个不错的时间点。但如果（guǒ）你是想要邀（yāo）请一些事（shì）务繁忙的执行人员，但你最好再早一点发出邀请。 并且，你需要分不同时间段来（lái）发送邀请函。不（bú）同类型的参会者有不同的（de）时间（jiān）安排所以要根（gēn）据不同（tóng）情（qíng）况来（lái）适（shì）时（shí）发送邀请（qǐng）。

五（wǔ）、视察

在你（nǐ）的活动开（kāi）始前去查（chá）看你的场地。想象一下你的参会者会对你的活动有什么感受。现场应该（gāi）放些什么（me）标牌（pái）来防（fáng）止误会?工作人员（yuán）应该安排在哪（nǎ）些地方?基本上，你要（yào）了（le）解当你（nǐ）的嘉宾进入会场时（shí）会看到什（shí）么（me），感受到什么。感受很重（chóng）要，而（ér）唯一的了解参与人员（yuán）会（huì）有什么感（gǎn）受的办法就是自（zì）己亲自（zì）去会场走一走（zǒu）。