会务人员在（zài）租赁会议室场地时，是有许多的（de）条条框框的（de）注（zhù）意事项的。

　　1、会务人（rén）员（yuán）需要注意出（chū）租方（fāng）出租房屋的合法性，必（bì）须（xū）要有产权证明（míng），出租许可证（zhèng）明，出租方的营业执照（zhào）和法（fǎ）人或法人授权证明。如要转租，出租（zū）方应提供其租赁合同和权利人同意（yì）转租（zū）的书面（miàn）证明。

　　2、租金（jīn）、物业（yè）费（fèi）、水电（diàn）等相关费用（yòng）的支付标（biāo）准及付款方式，应（yīng）在合（hé）同中明确承租（zū）房屋所产生的所有费（fèi）用，并确（què）定承（chéng）担（dān）方（fāng）。

　　3、写（xiě）字楼报价（jià）常常以元/平方米/日为单位的，由于写字楼（lóu）往往是一个大产证（zhèng），没有进行（háng）产权（quán）分（fèn）割（gē），租户租（zū）赁的（de）面积是可以与出（chū）租（zū）方进行（háng）协（xié）商（shāng）的（de），必须按（àn）照实（shí）际租赁的面积（jī）来计算租（zū）金。首次租赁写字楼的客户（hù）一定要（yào）注意（yì）按（àn）照该报价方（fāng）式来计（jì）算自己（jǐ）真实的（de）租金成本（běn），从而做出合理的判断（duàn）。

　　4、应（yīng）当事先（xiān）明确（què）物（wù）业管理费用、内容（róng）以及支付方（fāng）式。物（wù）业（yè）管理费是除（chú）租（zū）金之（zhī）外最重要的一项费用，一（yī）座写字（zì）楼办公环（huán）境、服务品质的好坏，与物业管（guǎn）理公司的管理水平直接相关（guān），而各个物（wù）业管（guǎn）理公司的收费往往有（yǒu）高有低（dī）。另（lìng）外（wài），还需要明确物业管理（lǐ）费所包含（hán）的服务内容。

　　5、注意（yì）约（yuē）定免租（zū）期。交付的写字楼一般是毛坯，也有一些（xiē）会有简单装修，但绝大多（duō）数租户会（huì）重新装修（xiū），出租方往（wǎng）往会给租（zū）户一个免租期，作（zuò）为租户的装修时间。

　　6、租户如（rú）果要将承租（zū）的写（xiě）字楼（lóu）作为（wéi）公司注册地，应（yīng）在合同中明确出租人（rén）能（néng）够提供（gòng）相关材（cái）料供承租人（rén）办理营业执照。

　　7、合同应明（míng）确出租人是否提供车位供租户使用，是否收费。

　　8、有些比较老的写（xiě）字（zì）楼会有电话容量的限制，租户如果对于电话容量（liàng）要求较高应事先（xiān）了（le）解清楚，并在合同中作出约（yuē）定。

　　会务人员一（yī）定要（yào）注意以上几点，以免出（chū）现不必要的麻烦，重中之（zhī）重（chóng）的是出租方一定要有（yǒu）保（bǎo）障性证明，了解他们的信誉度。