会议组织工（gōng）作头绪繁杂、环节较多（duō），每个环节之间相互关联、相（xiàng）互影响（xiǎng），一个环节（jiē）出了问题就要影响（xiǎng）下（xià）一个（gè）环（huán）节甚至整个会议。因此，应该重视会议工作的（de）总体协调与安排，必须建立一套有效的指挥调度系统（tǒng）。

　　会议协调是指（zhǐ）会议（yì）组（zǔ）织者受上级领导者的委托，通（tōng）过各种方式和（hé）手（shǒu）段妥善地协（xié）调、处理各种关（guān）系、矛盾和纠纷，其目的是保证会议的顺利召开、进行（háng）和圆满结束。会议协调（diào）也是会议（yì）组织管（guǎn）理的（de）重（chóng）要（yào）手（shǒu）段（duàn），其实质（zhì）是统（tǒng）一（yī）认识，调整关系，解决矛（máo）盾（dùn），协调行动。

　　秘书部门要做好会务工作总体协调，必须建立一套有（yǒu）效的（de）指挥调度系统，并且明（míng）确岗（gǎng）位责任。必要时，应（yīng）列出详细的任务分工表（biǎo），人手一份，以备检查和落实，及（jí）时协调解（jiě）决（jué）问题。如文稿起草（cǎo）、会务组织、会场布置、文艺演出、来（lái）宾接待、生活服务（wù）、安（ān）全保卫、交通疏导、医疗急救（jiù）、电力（lì）保障等。

　　会议协调（diào）的方法（fǎ）与途径多种多（duō）样，要灵（líng）活运用，主动地做好协调与安排工作，会议协（xié）调的要求（qiú）如下。

　　(1)加强会议组（zǔ）织工作（zuò）部门的建设，提高会议组织（zhī）人员的素质和工作效率，树立良好（hǎo）的形象，取得各方面（miàn）的信任。

　　(2)注重调查研究，广泛收集各方面的信息。

　　(3)争（zhēng）取领（lǐng）导（dǎo）同志的理解、信任和支持（chí）。

　　(4)充分发挥各相关工作部门（mén）的作用。

　　(5)顾全大局，求同存异，协（xié）调一致（zhì）。

　　(6)建立良好的人（rén）际关系。

　　(7)善于将原则性与灵活性（xìng）结合起来。

　　(8)遇到问题，应（yīng）耐（nài）心细（xì）致，沉着冷静，稳重行（háng）事。

　　(9)注（zhù）意留（liú）有余地（dì）。

　　(10)协调之后注意及时抓落实（shí）。