周年庆(qìng)典(diǎn)的举行对于很多(duō)公司都具有(yǒu)里(lǐ)程碑式的意(yì)义,怎么样才能将周(zhōu)年庆典举办(bàn)得恰如其分,还能(néng)很好的体现公司的实力,提(tí)高参与者的(de)愉悦感,将(jiāng)所有活动策划细节保证到。今天小编来说说(shuō)周年庆典活动策划的(de)细(xì)节(jiē)有哪些?
一、地(dì)点与时间选择
任何事情的第(dì)一要素一定都是时间,周年庆典的(de)时间一定与公司创立(lì)息(xī)息相关。但是还有一个重要因素就是地点的选择,具体(tǐ)举行地点可(kě)以根(gēn)据公司的经济实力和规模,或者选择对公司有特(tè)殊意义的场所,例如:公司会议(yì)厅、注册地、公司第一次年会的会议厅等,如果有外景场地的需(xū)求(qiú),可以在公司附近的场地进行或者请专业活(huó)动策划公司的人员帮忙参考(kǎo)的场地。
二、环境的设计和氛围(wéi)
周年庆典的主题氛围一(yī)定是隆重、热闹、喜庆的。要做到(dào)既不铺(pù)张(zhāng)浪费,又能尽力的体(tǐ)现出这些(xiē)活动氛围,这一项目很考验策划人的专(zhuān)业程度(dù)。为了(le)让所(suǒ)有(yǒu)的参与者(zhě)都能很好的代(dài)入氛围,大(dà)到灯光布置(zhì)、鲜花装饰、舞台搭建(jiàn);小到服装(zhuāng)设置、邀请名单核定、食品健康等。环境的设计一定(dìng)要做到温馨、简约、时尚,切(qiē)勿用力过猛,导致土(tǔ)气得出现。在一些装饰、氛围营造上也不可喧宾夺主、尺度失控。
三(sān)、场地及参与人(rén)员
地点的确(què)定一(yī)大影响因素就是场地(dì)和(hé)人员的安排。在这里我们可以根据公司的人数规模、拟邀的(de)嘉宾数量(liàng)来决定场地(dì)大小;还可(kě)以根据周年庆典(diǎn)活(huó)动策划(huá)规模大小决定,如果需要搭建表演(yǎn)舞(wǔ)台,公司的会议厅肯定不做选择,但如(rú)果(guǒ)仅仅是一些话术交流,会议厅就可以作(zuò)为(wéi)一个(gè)好的场(chǎng)地(dì)选择。所以在场地的选(xuǎn)择上(shàng),需要(yào)活(huó)动策划人(rén)员根据整(zhěng)个活动策(cè)划方案(àn)来(lái)决定。
四、现场设备设施(shī)
在(zài)举(jǔ)行周年庆典(diǎn)时,需要相关(guān)负责人(rén)员确定好现场一切设施设备(bèi)的正(zhèng)常使用和运(yùn)行,以免在活(huó)动进行中(zhōng)发(fā)生意外,造成整个(gè)活动的(de)体验感(gǎn)下(xià)降。首先一定要调试好现(xiàn)场使用(yòng)的音响设备,其次是落实好现场(chǎng)的物资物(wù)料的落实到位,电路电线、桌椅板(bǎn)凳(dèng)的安全问题。当然,在周(zhōu)年(nián)庆(qìng)典举办的(de)热场和终场时(shí),我们(men)可以选择一些有旋律且(qiě)符合现(xiàn)场氛围的音乐起(qǐ)到一些暖场的效果。
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