一（yī）、活动策划案初步（bù）策划（huá）和预算

活动（dòng）的（de）特点 a.活动一旦（dàn）开始就没有（yǒu）任何弥补的机会b.墨菲法则: 可（kě）能会出（chū）错（cuò）的问（wèn）题（tí）就一（yī）定会出错2.活动规模的两个决定（dìng）要素: 资金（jīn）和目标a.活（huó）动的费（fèi）用你要做的第一件事（shì）是（shì）你准备为活动（dòng）花多少（shǎo）钱，把（bǎ）所有可能需（xū）要的东西都包括进来（lái），然后标出其中必须要列入（rù）的项目。b.活（huó）动的目的第二件（jiàn）需要（yào）考虑的是活动的（de）目的,活动必须有意义，不要将活动用作（zuò）掩饰（shì）内（nèi）部策略的（de）花样（yàng）,你的目标将如（rú）何决（jué）定你（nǐ）如何制定计（jì）划和（hé）举办活动。

二、成本的初步估（gū）算（suàn）1.前期（qī）费用a.邀请函住宿交通会场租金布置费用食品饮料（liào）摆（bǎi）花b.装饰音乐娱（yú）乐发言人舞台（tái）布置（zhì）试听（tīng）设备（bèi）灯光特殊效果2.中间费用摄影师座位卡菜单礼品保险保安劳务费电费3.宣传费（fèi）用宣传材料（liào）庆（qìng）典费用翻译费邮寄和手续费海关工作人员的工资各种杂（zá）费（fèi）

三、活动的目标1.会议a.提供（gòng）产品或（huò）公（gōng）司的最新信息办公室外的聚会交（jiāo）流观点b.需找解决现（xiàn）存问题的办法提出一些新产（chǎn）品提供培训（xùn）2.公（gōng）司活动a.答谢员工答（dá）谢客户答谢供应商颁奖宴（yàn）会提出（chū）新（xīn）产品提高公众知名度b.供应（yīng）商和本公司员工的聚会为本公司所倡议的筹款活动提（tí）供支持提高品牌（pái）知名度c.里程碑（bēi）式的纪念(50年庆典或者（zhě）销售的关键时刻)3.大（dà）型会议（yì）a.汇（huì）集（jí）各（gè）类人物，交流信息（xī）和观（guān）点推出新产品表彰销售业绩b.员工、销售人员、供（gòng）应商、客户和（hé）商人见面的（de）机会

四、初（chū）步策划1.活动策划委员会或（huò）团队a.尽量使成员（yuán）的技（jì）能和兴趣与他们的责任范围相匹配b.与供应商打交道，必须制（zhì）定一（yī）个专门的人与他（tā）们沟通（tōng）c.避（bì）免（miǎn）不（bú）具备授（shòu）权资格（gé）的人购（gòu）买供应商的物品2.活（huó）动类型（xíng）举办（bàn）何（hé）种类型的活动时，首先要清楚活动的（de）目标客户3.时（shí）间要求a.虽然很多细节（jiē）不（bú）能确定，但（dàn）在理想状态下，你起码可以提前一（yī）年策划你（nǐ）的活动b.列（liè）出你所需（xū）要的全部项目，规划出每个项目所要占（zhàn）的时间c.行动（dòng）开始就要考（kǎo）虑到你最终的（de）目标，给自（zì）己（jǐ）足（zú）够的时间赢取最（zuì）佳（jiā）效果

五（wǔ）、构思1.构思是确（què）保活动成功举行的一个（gè）重要因素，它引（yǐn）领你一步一步地想象（xiàng）活动的（de）全部过程，使（shǐ）你预先注意到那（nà）些有潜在问（wèn）题的环节。2.尽（jìn）量（liàng）把活动从头（tóu）到尾构思一遍活（huó）动（dòng）的目的是什么你将在一年中（zhōng）什么时候举行（háng）活动？一星期中的（de）哪一天、哪（nǎ）个时（shí）间？谁来参加活动、哪一种会（huì）场最（zuì）为适合？你所举（jǔ）办的活动从初期的（de）邀（yāo）请到后来的操作（zuò）都（dōu）必须真实地反映出公司形象，同时（shí）也（yě）要反映公司的经营（yíng）方式和个人风格。