在会议室的选择（zé）方面我们（men）总是要考虑很多的因素，在选择会议（yì）场（chǎng）地的时（shí）候，不仅要根据酒店或者是会议中心的情况（会（huì）议室的大（dà）小、形（xíng）状、布置都不一样）还要考（kǎo）虑参会人（rén）数外，以及（jí）满足会议（yì）组织方的要求。那么总的（de）来（lái）说影响会议室选择的因素（sù）有哪些呢？

　　1．会议的类（lèi）型

　　不同类型（xíng）的会议对（duì）场地（dì）的（de）要求也不同（tóng）。讲座型（xíng）会（huì）议需要一个讲台，会议室的布置可以采用剧院式；讨（tǎo）论会则可以采（cǎi）用圆桌式，使参会讨论（lùn）者（zhě）能平等地（dì）参与讨论，发表意见。

　　2．会议的天数

　　大部分会议（yì）的会期在2～3天，一般（bān）较少（shǎo）超过5天(不（bú）包括短线旅游时间)。会期长，会议场地面积要大些；会（huì）期短，会议场地面（miàn）积（jī）稍小（xiǎo）也不会引起人们（men）烦躁（zào）。另外，若会议（yì）天数较多，如（rú）分组会议（yì），可以适当调换会议室（shì），避免与（yǔ）会（huì）者（zhě）对同（tóng）一（yī）场地产生厌倦。

　　3.对会场（chǎng）视听设备（bèi）和讲台（tái）的要求

　　随着时代的发展，会议的演讲者或者发言人对于会场的视听设备会有要求，如投影（yǐng）机、会场出租、幻灯机、影碟（dié）机等。对（duì）于（yú）高级别的会（huì）议或视电话视频（pín）会（huì）议，对视（shì）听设备和讲台（tái）的（de）要求更（gèng）高。

　　4.布置（zhì）形（xíng）式和（hé）出（chū）席人员

　　出（chū）席会（huì）议的人员数量和现场布（bù）置的形式对会（huì）议室的（de）选择有很大影响，剧院式（shì）的布置（zhì）容（róng）纳的出席人数最（zuì）多，而（ér）U形结构的（de）容纳人数（shù）较少。

　　5.来自外界的噪音干扰

　　在会议室的选择上，还（hái）需考虑其他（tā）噪音的（de）干（gàn）扰，如会议（yì）不要选择在音（yīn）乐厅附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人流量（liàng）大的通道；董事会会议应安（ān）排在（zài）比较僻静的会议室。

　　6.竞（jìng）争性团体

　　所谓竞争性（xìng）团体，是指在政治观点、宗教信仰等方（fāng）面有（yǒu）较大冲突的团体，或者（zhě）互为商业竞争对手的（de）企（qǐ）业。在安排会议室时应将竞争性团（tuán）体分在不同楼层，或者相距较远的（de）两个会议室，以避免发生不必要的纠纷。

　　7．其（qí）他（tā）因素

　　除（chú）了以上几（jǐ）点乐动官方端网页版和视美会（huì）务小编（biān）认（rèn）为（wéi）还有一（yī）些特殊要求的会议，如现（xiàn）场设备演示会，歌舞（wǔ）晚会这些（xiē）都会对一些（xiē）方面有特殊要求，比如说灯光、音（yīn）响和舞台之类的有着（zhe）独特的要求。在选择会议室的时（shí）候一定要（yào）考虑到这些因素，做好会议室的选择。