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活动策划的场地(dì)要如何进行选择(zé)

发布者(zhě):音响灯光(guāng)搭建(jiàn)活动公司   来(lái)源:www.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-30

场(chǎng)地选择是活动策(cè)划方案(àn)的重要内容之一(yī)。要做活动(dòng),需要选择(zé)合适的场地(dì),合适的场(chǎng)地可能会给活动(dòng)带来意想不到的效果。然而,有太多适(shì)合活动的场地。酒店、展览中(zhōng)心、餐馆、创意公(gōng)园(yuán)、俱(jù)乐部、度假村、美术馆、景(jǐng)点(diǎn)等(děng)等(děng)都可(kě)以做活动(dòng)。那么,应该如何选择活动场所(suǒ)呢?

认为,选择场地(dì)也有(yǒu)很多技巧,可以根据参与(yǔ)者的(de)数量、便利性、经济条件、适用范围等进行考虑。以酒店晚宴秀形式的年会为例。当我(wǒ)们想到(dào)场地(dì)时,我们的第一反应肯定是(shì)附(fù)近是否有。当(dāng)然,应吃点。如果没有,就在更远的地方找些东西。不管怎样,现(xiàn)在交通很方便(biàn)。如果有表演、晚餐或午餐,甚至(zhì)会(huì)议,那(nà)么你必须找到能提供(gòng)这(zhè)些服务的酒店。例如,大(dà)多数音乐会活动在体育馆(guǎn)或大型活动中心举行,场地大小根据音乐会的(de)规模选择。另一个例子是产品品牌会议肯定会(huì)在大(dà)型星级酒店举行,因为高端酒店可以显示(shì)组(zǔ)织者对会(huì)议的重视,提升会议档次。其他购物中心、购(gòu)物中心、广场、房地产开业或周年庆典(diǎn)通(tōng)常在(zài)附近地点举行,或者只是(shì)在(zài)购物中心(xīn)前面的空地上举(jǔ)行...

友情(qíng)提(tí)示:如果有(yǒu)三(sān)种商品可(kě)以比较,选择活动地点也是一样的。在考察了几个可以接受活动的(de)场(chǎng)地后(hòu),再从以下几个方(fāng)面(miàn)进(jìn)行考虑和比较,我相信我们可以选择适(shì)合自己活动的场地:

一、从活动(dòng)规模考虑场地:

参加活动的客人有多少(shǎo)?1-50,50-100,100-200,200-500,500以上(shàng)。人数基本上可以决定(dìng)哪(nǎ)些场(chǎng)地适合举(jǔ)办活动(例如1-50人适合酒店、俱乐部和度假村)。不(bú)适合美术馆和风景名胜区。500多人适合艺术画廊和度假(jiǎ)村,而不是(shì)俱乐部(bù)。100-300个基本场馆是合(hé)适的),所以组织者首(shǒu)先(xiān)要考(kǎo)虑(lǜ)被邀请(qǐng)的人(rén)数,并根据人数选择合适(shì)的(de)场馆,以避免场馆太大造成的浪费和(hé)场(chǎng)馆太小造成的拥挤。

二、从活动类型考虑场(chǎng)地:

会议(yì)、论坛、派对、晚宴、新(xīn)闻发布会、周年庆典、主题派对、婚礼(lǐ)庆(qìng)典、婴儿百日晚宴等。不同的主题活动基本上可以决定(dìng)哪些(xiē)场地(dì)适合举办活动(例如,各(gè)种活(huó)动都可以(yǐ)在酒店举办)。俱乐部会所适合晚餐、记者招待(dài)会、主题派(pài)对(duì)和婚(hūn)礼。度假村(cūn)适(shì)合周(zhōu)年庆典和公(gōng)司会议。艺术博物馆适合记者招(zhāo)待会、沙(shā)龙(lóng)、记者招(zhāo)待(dài)会(huì)和(hé)主题公园)

三、从(cóng)成本预算考虑场地:

10,000-50,000,50,000-100,000,100,000-150,000,150,000-200,000...预算基(jī)本上(shàng)可以决定哪(nǎ)些场(chǎng)地适合举办(bàn)活动(例如,10,000-50,000个适合俱乐(lè)部和美术馆)。50-100,000适(shì)用于(yú)四(sì)星级酒店、俱(jù)乐部和度假村。超过150,000个适合五星级酒店、高级(jí)度(dù)假村和(hé)风景名胜(shèng)区)

四、从运输成(chéng)本考虑场地:

参加活动的(de)客人是(shì)自己来参(cān)加(jiā)活动还是组(zǔ)织(zhī)者统一安排车辆(liàng)?如果你自己来,场地通常位于室内交通便利的地方,靠近环路或地铁(tiě)。如(rú)果组织者统一安排(pái)车辆,场地通常(cháng)选择在环(huán)境优(yōu)美的(de)地方,体现组织者(zhě)的(de)独创性(xìng)和独特性(xìng)。

五、从(cóng)所提供的服务来看(kàn):

1.场馆整体装修风(fēng)格是否符合本次(cì)活(huó)动策划(huá)的要求(qiú)?酒店的长度、宽度和高度能(néng)否满足活(huó)动策(cè)划要求?签到区(qū)和休息区(qū)的空间能满足(zú)活动策划要(yào)求吗?

2.贵(guì)宾休息室、喝(hē)茶、插花和贵(guì)宾停车(chē)位是否免费提供?

3.活动建设时(shí)间、排练时间、官方使用时间、场地押金等收费要(yào)求?

4、现场有电吗?舞台、音响(xiǎng)、投影和(hé)其他设备是否免费提供?

5.进出现(xiàn)场是否顺畅(chàng),设备运输是否(fǒu)方(fāng)便?

6.地毯或地砖(zhuān)有什么(me)特殊的保护要求吗?

7.场馆内举(jǔ)行的活动是否有消防检查(chá)和(hé)安(ān)全措施的(de)要(yào)求?

8.茶(chá)歇、晚餐(cān)和自助餐的费(fèi)用和标(biāo)准(zhǔn)是什么?

在选择活动(dòng)场地时,考(kǎo)虑到以上五个方面(miàn),我(wǒ)们基本上可以选(xuǎn)择2-3个场地,然后根据各自的优缺点进行实地考察(chá),选择合适的场地。举办一次成功的活动策划是非常重(chóng)要的(de),所(suǒ)以在选择场地时,希望(wàng)每个人都能通过上述方法选择合适的场地。

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