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公关活动策划如何做到效果最(zuì)大化?

发布者:音响灯光搭(dā)建活动公司   来源:www.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-22

庆典活动如何做到(dào)效(xiào)果最大化?企业(yè)主花了(le)很(hěn)多时间(jiān),人(rén)力,物力,金钱来举办庆典活动(dòng),但一场活动下来的效果并没有达成预期的(de)目标,那么问(wèn)题究(jiū)竟(jìng)出在哪里,庆典活动(dòng)如何举办才能将效果最(zuì)大化?

1、集中传播(bō)一个卖(mài)点

庆典活动是(shì)展示企业品牌形(xíng)象(xiàng)的平(píng)台,不(bú)是一般的促(cù)销活动,要确定活动主题(tí),并以卖点(diǎn)作为(wéi)策划的依据和主线(xiàn)。很多庆典活动(dòng),花(huā)了不少钱(qián)都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有(yǒu)提炼一个鲜明的卖点,创造庆典活动的眼并传播,才(cái)能把有关(guān)资源整合起来,从而(ér)完(wán)成活动目标。这里的卖点(diǎn)是(shì)庆典活动环节设计(jì)中(zhōng)最(zuì)精彩、最(zuì)具传神的(de)地方,活动事隔多年,情节大多(duō)被人(rén)淡(dàn)忘,但仍能(néng)让人记起的一个情节(jiē)。庆典活动策划(huá)需要(yào)创造这样一(yī)个非(fēi)常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一(yī)性、相关性(xìng)、易于传(chuán)播性。当然,集中传播一个(gè)卖点,并不是只传(chuán)播一条信息(xī),而是把活动目标和目标公众两项(xiàng)因素结合起来,重点(diǎn)突出一个卖点,提高活(huó)动的有效性。

2、策划要周全,操(cāo)作要严密

庆典(diǎn)活动策(cè)划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因(yīn)为(wéi)庆典活动(dòng)给我们(men)的(de)成功或失败的机会只有一次。庆典活动不(bú)是拍电(diàn)影、电视(shì),不能(néng)重来,每一次(cì)都(dōu)是现场直播,一旦出现失误无法弥(mí)补,绝不能掉以轻心。

3、目标(biāo)一定要量化

庆典(diǎn)活动(dòng)特别是大型庆(qìng)典(diǎn)活动(dòng)往往(wǎng)耗(hào)费很多人力、物(wù)力、财力资源。一个(gè)新产品在中心城市的上市(shì)传播费(fèi)用(yòng),一般都在百万元(yuán)以上(shàng)。为什(shí)么要进(jìn)行这样大的庆典投入?为了企业的传播(bō)需要(yào),为(wéi)了建立品牌(pái)的知(zhī)名度、认知度(dù)、美(měi)誉度,为(wéi)了(le)更多的目标消费者去(qù)购买他(tā)的产品,这就是(shì)新产品(pǐn)上市庆典活动的(de)目标。没有目(mù)标而耗(hào)费巨资(zī)做(zuò)活动是不可取的,目标不明确是不值得的(de)。笔者遇到一(yī)些保(bǎo)健品企业,看到同(tóng)行做节日(rì)庆典活(huó)动,他也要(yào)做,而且要求活动规模更大、规格更高(gāo)、发稿更多,但说不(bú)清(qīng)楚为什么要做,要传播什么(me)样的卖点、概念,没(méi)有设(shè)立(lì)目标。有的企(qǐ)业做庆(qìng)典活动,设定了不少目(mù)标(biāo),比如(rú),提高知(zhī)名度、美誉度,促进销售(shòu)等,但是没有量(liàng)化(提高知名度、美誉(yù)度的(de)百分比,促(cù)进(jìn)销售的货币额度),方向(xiàng)模糊(hú),错把目的当目标(biāo)。目标(biāo)一定要(yào)量(liàng)化,它不是希冀式的(de)观测(cè),而是指日可待。只有(yǒu)量(liàng)化目标,庆(qìng)典活动(dòng)策划(huá)与实(shí)施才能够明确方向(xiàng),才会少走弯路。

4、庆典活(huó)动本是(shì)就是(shì)一个媒体

随着庆(qìng)典新(xīn)工(gōng)具、新技术的不(bú)断涌(yǒng)现,同新闻媒体、广告(gào)媒体一样,庆典媒体(tǐ)也在发生着革命,网络等(děng)新兴媒体被应(yīng)用(yòng)于庆典(diǎn)活动(dòng)。殊(shū)不知,庆典(diǎn)活动本身就(jiù)是一个传播媒体,它具备(bèi)大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只(zhī)是(shì)庆(qìng)典活动实施前不发生(shēng)传播作用(yòng),一旦活动开(kāi)展(zhǎn)起来,它(tā)就能(néng)产生良好的传(chuán)播效应。庆典活动因(yīn)其组织利益与公众利益(yì)并重的特点,具有(yǒu)广泛的社(shè)会(huì)传(chuán)播(bō)性,本身就(jiù)能吸(xī)引公(gōng)众与媒体的参与,以(yǐ)活(huó)动(dòng)为平(píng)台通过(guò)公众和大众传媒传播。在策划(huá)与实施庆典活动时,配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资(zī)料等,实现传(chuán)播资(zī)源整合,能提升庆典活动的价值与效果。

5、没有调(diào)查就没有(yǒu)发言(yán)权

国内不少庆典公司做庆(qìng)典活动,活动策划,因缺(quē)乏公众(zhòng)研(yán)究意识或公众研究(jiū)水平有限、代理费少、时间紧等(děng)原因(yīn),省略(luè)公众调(diào)查这一重要工(gōng)作环节已是司空见惯的事情。想一个好(hǎo)的点子,找一(yī)个(gè)适当的日子就可以搞庆典活动,这是某(mǒu)些所(suǒ)谓大师的通病。但没(méi)有调查就(jiù)没有发言权。知已知彼,百战不殆。只有(yǒu)摸清自己的优劣(liè)势,洞悉公众(zhòng)心理(lǐ)与需求,掌握竞争对手(shǒu)的市场动态(tài),进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身(shēn)庆典(diǎn)策略,赢得(dé)庆(qìng)典活动的成功(gōng)。庆典实(shí)践表明,庆典活动的可行性(xìng)、经费预算、公(gōng)众(zhòng)分(fèn)布、场地交(jiāo)通(tōng)情况、相关(guān)政策法规等(děng)都应进行详细(xì)调查,然后进行比较,形成分析报告,最后(hòu)作出(chū)客观决策。

6、化(huà)危机为机遇

大型庆典活动(dòng)有(yǒu)一定(dìng)的不可(kě)确定(dìng)性,为了杜绝意(yì)外事件发生,庆典人员(yuán)在策划与实施的过(guò)程中要抱有强(qiáng)烈的(de)危机意识,充分预测到有可能发生的各种(zhǒng)风险,并(bìng)制(zhì)定出(chū)相(xiàng)应的(de)对策。只有排除了所有风险,制订(dìng)出的策划方(fāng)案才有实现的保障。发生(shēng)紧急事件时,要随(suí)机应变,不要手忙脚(jiǎo)乱,不(bú)要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静(jìng),迅(xùn)速查(chá)明(míng)原因并确认事实的真相。已造成(chéng)负面影响的(de),一种方法是及时向公(gōng)众谢罪,防止(zhǐ)再发生,不同媒体(tǐ)建立对立关系,避(bì)免负面报道(dào),策略性处理媒介与公众(zhòng)关系,否则修复较难(nán);另一方法是,化危(wēi)机为机遇(yù),借助突(tū)发事件扩大传播范围,借助舆(yú)论传播诚意,争取公(gōng)众的支持,反被动为主(zhǔ)动。

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