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演出活动策划现场要注意(yì)什么?六大干货知识分享

发(fā)布者:音(yīn)响灯光搭(dā)建活(huó)动公(gōng)司(sī)   来源:www.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-15

每一(yī)场活动(dòng)策划都(dōu)是策划师精心策(cè)划的成果,活动策划现场需(xū)要注意(yì)的工作有很多(duō),你知道有哪些吗?下(xià)面就随小编一(yī)起来看看吧!

一、现场(chǎng)物料

一场确定的活动策划,现场要准备的物料要注意保证物(wù)品(pǐn)的齐全。现场的舞美、灯光音(yīn)响、鲜花等都需要在现场进行点数,若(ruò)是有(yǒu)缺少(shǎo)物料,可以立马发现,并在(zài)短时间内找(zhǎo)到解决的方案,千万不(bú)要边布(bù)置边找物料,这样(yàng)子容易出现问题。如(rú)果现场有布置冷餐,要提前(qián)确定摆放位置和数量。

二、声(shēng)光多媒体

在活动策划(huá)现场开场前必须(xū)要检查话筒架,调试话筒,保(bǎo)证话筒的电量充足,灯光和音响的(de)位置要保证现场的(de)氛(fēn)围,提前播放(fàng)多媒体,检查是否现(xiàn)场能够(gòu)支撑整(zhěng)个多媒体文件,确(què)保(bǎo)视频文件(jiàn)齐全(quán)。彩排(pái)的过程中,发现问(wèn)题要及时的(de)沟通(tōng)。

三、现场的环境(jìng)

在布置好现场(chǎng)后,应该注意有(yǒu)没(méi)有落下小物料在现场,对现(xiàn)场进行检查,保证在参(cān)与者的视线内不(bú)出现任何的遮挡物。保证现场的干净(jìng)和整洁,保证让(ràng)整个画面看起来舒适。

四、后台

活(huó)动(dòng)策划流程顺序是固定的,如果出现变化,要提前与(yǔ)主持人沟通和(hé)协调,整个活动策划的流程表做得越(yuè)细致越好,如果有变动,一定要在整个团队内(nèi)通(tōng)知,避免出(chū)现错误。若是大型(xíng)的活动,每个参与活动(dòng)的(de)服务人员(yuán)都需要佩戴(dài)对讲机,避免在活动现场出现(xiàn)纰漏。

五(wǔ)、前台(tái)

活动进行时,若有观众入场,一定要(yào)迅(xùn)速引(yǐn)导观众(zhòng)就坐,避(bì)免其他的观(guān)众的反感。保持(chí)现场(chǎng)的(de)氛(fēn)围(wéi),若主持人(rén)没有(yǒu)带动起,旁边的(de)工作人(rén)员(yuán)一定要引导观众一(yī)起(qǐ),避免冷(lěng)场。

六、 活(huó)动结束

活动结束过程,可以由主(zhǔ)持人来引(yǐn)导大家退场(chǎng),在现场收拾(shí)的时候,可(kě)以检(jiǎn)查看看(kàn)是否客户有遗失(shī)物品在(zài)现场(chǎng),在撤场的时候要注(zhù)意安(ān)全,确保人(rén)员和物品的安全,也要(yào)避免损(sǔn)坏现场的设施。

每一场活动(dòng)的策划都是需要精心去准(zhǔn)备的,每一场活动策(cè)划都(dōu)值得我们用(yòng)心(xīn)去(qù)做(zuò),虽然每次活动的流程都不一(yī)样,但是对(duì)于我们活动策划(huá)工作人员来说,都要(yào)尽快的去熟悉现场的环境,更好的服务和(hé)引导我们的客户和观众,确保每一(yī)次活动的顺利进行。

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