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一份完整的活动策(cè)划方案主(zhǔ)要组(zǔ)成部(bù)分

发布者:音响(xiǎng)灯光搭建活动公(gōng)司   来源:www.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-11

一份完整的活动策划方案(àn),主(zhǔ)要有几(jǐ)个部分(fèn):总活动(dòng)方案(àn)、活动经(jīng)费预算表(biǎo)、工作安排表、活(huó)动(dòng)具体流程表、活(huó)动效果评估(gū)、其他附件、活动(dòng)应急(jí)方案等。一般活动方案都要写好的话,一定会包含以上部分,具体的每(měi)部分(fèn)怎么写(xiě),包含(hán)哪些(xiē)内容(róng),小(xiǎo)编(biān)来和大家(jiā)详细聊聊。

1、总(zǒng)活动方案

总活动方案是指(zhǐ)活动(dòng)的总体(tǐ)方案(àn),要尽可能的(de)详尽,把活动全部的内容包括进去,像活动(dòng)主题、目(mù)的、活动(dòng)流程(chéng)等这些,基本的活动信息,其(qí)中活(huó)动主题(tí)要尽可能的有亮点有创意,毕竟后面的活动相关(guān)展开都是根(gēn)据这个来的,活动流程也要尽(jìn)可能的详(xiáng)细(xì),因为活(huó)动现场就是根据(jù)活动方案撰写的内(nèi)容进行。

2、活动经费预算表

做活动,一开(kāi)始是要有活动的最(zuì)初基本预(yù)算的,你预(yù)算50万那就做50万(wàn)的活动标(biāo)准,如果预(yù)算只(zhī)有5万,那你肯定也只能做5万的(de)活动(dòng),所以活动一开始的(de)预算要定好(hǎo),不然的话到后面就(jiù)很容易超标。而且在写活动(dòng)经费预算表的时候(hòu),要把各种活(huó)动所需物(wù)料都预算进去,不然临时增(zēng)加预算,会(huì)很麻烦。

3、工作(zuò)安排表

做一(yī)场活动不可能(néng)是自己一个人就能完成的,需(xū)要团(tuán)队的协作,那么就(jiù)需要指定好工作(zuò)分工表,各(gè)司(sī)其职,每(měi)个人负责一个(gè)部分一项工作,这样(yàng),大家责任分明,也比较好开展工作(zuò),毕竟每个人的精(jīng)力有限,事(shì)情多了就很容易出(chū)错(cuò),所以(yǐ)工作(zuò)安排表是(shì)非常必要的。

4、活动具体流程表

做活动方案(àn)的时候要(yào)做(zuò)好活动的具体流程(chéng)表,流程表具体到时间,就是活(huó)动(dòng)从开始(shǐ)到结束的(de)全流程铺(pù)排,每个节目之间(jiān)的(de)时间也要衔接好,每个时间都要预估恰当,不(bú)能让中间出(chū)现太多的空挡。

5、活动效果评估

在做活动的(de)时候,肯定会有一(yī)个预期效果(guǒ),预(yù)期目标,所以在活(huó)动方案中也会(huì)有这(zhè)么(me)一部分,活动效果的评估,想通过这场活动(dòng)得到什么样的(de)结果,也就是活动(dòng)目的的(de)实(shí)现过程(chéng)。

6、其他附件(jiàn)

其他需要附(fù)在活(huó)动方案(àn)里面的附件,这个根据各个公(gōng)司各(gè)个活动的要求不一样。

7、活动(dòng)应急预案

做(zuò)活动方案的时(shí)候,要考虑(lǜ)到应急预案,因为活动现场会有(yǒu)很多突(tū)发情况,要对这些(xiē)突发情况做好预案,不(bú)能现场临时抓瞎。

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