从程序（xù）上说，大型活动策划和实施（shī），要完（wán）全按照庆（qìng）典四步工作法的要求（qiú）执行（háng）：

第一、立（lì）项，就（jiù）是要把活（huó）动作为一（yī）个项目确定下来，这个（gè）活动要不要（yào）做？为什（shí）么做（zuò）？一（yī）定要（yào）很清（qīng）晰。

第（dì）二、进行调查和可行性（xìng）研究。做调查，大家（jiā）很清楚（chǔ），不详细（xì）阐述，但大型活动策划调查有其（qí）特殊性（xìng），例如调查的内容：国家关于大（dà）型活动方（fāng）面的（de）政策和法规（guī）、公众关注（zhù）的热点、历史上同（tóng）类个案的资讯、场地状况（kuàng）和（hé）时间的选择性，都是调（diào）查的内容。

可行（háng）性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究（jiū）范围包括大型（xíng）活动（dòng）的社会适应性，包括（kuò）社会（huì）环境和目标（biāo）公众（zhòng）的适应性。财力适应性、效益的（de）可行性。从（cóng）效益（yì）的（de）角度（dù）考（kǎo）虑，做这样的活（huó）动是否有利于我们宣传方面节（jiē）省（shěng）费用？如果我（wǒ）投放媒介（jiè）做广告，比做大型活动更有效（xiào），大型活动就（jiù）不一定做了。还有社会物质水平的适应（yīng）性（xìng），大（dà）型活动（dòng）需要动用许多社会物质，许多创（chuàng）意也需要物（wù）质的支（zhī）持（chí），因而需要（yào）活动策划人（rén）员把握现代（dài）科（kē）研成果。最后一个（gè）是应急能力（lì）的适应研究（jiū）性，需要那些应变措施？如户外活动要（yào）考（kǎo）虑天气的情况，野外（wài）活动考虑（lǜ）更多的（de）是（shì）安（ān）全设（shè）施问题，这些（xiē）都是我们要进行可行（háng）性研究的范畴（chóu）。

第三、提（tí）炼主题，进行创意（yì）。除了个人创意外，我们要（yào）特别强调群体（tǐ）创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义（yì）时（shí）代要（yào）有一个（gè）诸葛孔明，靠一个人拈指（zhǐ）算出（chū）什么（me）妙计来（lái），而是靠不同学科的组合（hé）群（qún）体策划。所以（yǐ）中山大学请我（wǒ）给他们学生讲策划的（de）时候，他（tā）们（men）原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能（néng）不能改一改，变成（chéng）以一个小组的方式进行策划？他们改了三年（nián），效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意（yì）的（de）过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的（de）智慧，而不是某个大师（shī）的杰（jié）作。

第（dì）四，方案论（lùn）证。方案不仅要有论证（zhèng），而且（qiě）要有科（kē）学的论证（zhèng），方案论证通常使用定位式优选法（fǎ），轮转（zhuǎn）式优选法（fǎ）和优点移植法。

操作（zuò）实（shí）施过程（chéng）应注意（yì）的问题

1、实施操（cāo）作设计。从我个人工作（zuò）经验和研究（jiū）的（de）结果（guǒ）看，我们应该非（fēi）常重视实施（shī）方案的（de）操作（zuò）设计（jì）。我们看到一些单位组织的活动，甚至（zhì）是专业机（jī）构承（chéng）接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在（zài）操（cāo）作过程中出现很多（duō）问题，违背了原创精神（shén）或者没有（yǒu）达到原（yuán）创水（shuǐ）平。所以，在原则方案确定以（yǐ）后，还（hái）要进一步（bù）进行（háng）操作设计（jì），操（cāo）作设计必须包（bāo）括比较准（zhǔn）确的（de）财（cái）务预（yù）算，因为（wéi）很多单位做（zuò）活动，预算做100万（wàn），最后花了160万，从现代管理考核（hé）这（zhè）个活动，就不能（néng）说是成功的。

2、办理（lǐ）审（shěn）批手（shǒu）续。有人觉（jiào）得办审（shěn）批很繁琐，怕麻烦。但（dàn）在实际工作中，我（wǒ）们应该希望得到（dào）有关单位的审批。这里给大（dà）家（jiā）讲一个案例，广州某单位（wèi）曾做过（guò）一个（gè）敬老活动（dòng），本（běn）来是很好的事（shì）情，找了很多赞助单位（wèi），包括一个烟花（huā）厂赞助了烟（yān）花（huā）。当时（shí）虽然广州还没有规定在城市放烟（yān）花（huā）要经过审（shěn）批，但在公众场所进（jìn）行活动（dòng）必须经过（guò）审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做（zuò）敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多（duō）赞助单位给老人送礼品，最后（hòu）放烟花（huā），但烟花一放（fàng），遭到（dào）了（le）公安机关的追究，为什么？因（yīn）为他（tā）没有办（bàn）审批手（shǒu）续，也缺（quē）乏民航管（guǎn）理规范（fàn）知（zhī）识，在飞（fēi）机航（háng）线上（shàng）放烟花，无（wú）论如何都是违法（fǎ）的。