展销会策划方案（àn）是一个展会的眼（yǎn）睛（jīng），展会组织者（zhě）通过（guò）它培育和挖掘市场，而市场透过这个（gè）眼（yǎn）睛看（kàn）效益。

  一个优秀（xiù）的展会策（cè）划方案不仅（jǐn）体现了展会组织者组织展会的目（mù）的，更重要的是通过它来吸（xī）引广大商（shāng）家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头（tóu）连着商家（jiā）、采（cǎi）购商，一头连（lián）着展会（huì）组织者。组织者要通（tōng）过这座桥把商家、采购商等邀请过（guò）来（lái），商家、采购（gòu）商（shāng）等要跨过这座桥才能更（gèng）好地触摸市场。可见，一（yī）个（gè）策（cè）划（huá）方案对（duì）组（zǔ）织（zhī）好一个（gè）展会是多么重要。

  对（duì）展会（huì）组（zǔ）织者（zhě）来说，一个优秀的展会策划方案要把握和处（chù）理好如下四（sì）个关键点：

  一是充分体现高（gāo）度（dù）。这里所（suǒ）说的（de）高度（dù）专指符合（hé）政策（cè）。组织一个展会，组（zǔ）织（zhī）者首先看到（dào）是它（tā）的市场潜力，但你（nǐ）所（suǒ）看见（jiàn）的市场，能不能开（kāi）发，怎（zěn）么能让它开发，就要靠政策来衡（héng）量和（hé）把（bǎ）握。这个时候（hòu），就需要组织者（zhě）充分（fèn）查阅相关国家文件规（guī）定，把国家对该展会涉（shè）及（jí）到的产业（yè）发（fā）展（zhǎn）态度和意见该引（yǐn）用的引用，该转述的（de）转（zhuǎn）述，该进（jìn）一步理解的进一（yī）步理解。通过引用、转述（shù）、理解等方式（shì），让展会策划方案合法化、合理（lǐ）化、合情化。因为合法（fǎ），说明（míng）国家允许，有（yǒu）关部（bù）门就（jiù）没有理由阻拦;因为合理，说明展会应该组织（zhī），应该搞;因为合情（qíng），符合当地发（fā）展状（zhuàng）况，对产业发展，对经济发展（zhǎn）有利，说明有（yǒu）关部门应该积极提供支持（chí）。所以，高度很重要。提高高度的政（zhèng）策（cè）来源（yuán）主（zhǔ）要有：国家（jiā）和地方五年（nián）发展（zhǎn）规（guī）划（huá）纲要;国家和地方有（yǒu）关展会涉（shè）及（jí）到（dào）的产业发展政策(如意见、办法、纲（gāng）要、通知（zhī）等);国家（jiā）和地（dì）方领（lǐng）导在重要专项会议上做（zuò）出的工作（zuò）部署和重要讲话精（jīng）神;国（guó）家和地方两会（huì）等（děng）重（chóng）要（yào）会议、专项会议上（shàng）政府工作报告和（hé）领（lǐng）导讲话;国家和地方主要领导的有关指（zhǐ）示和批示等。

  二是解决市场问题。这是一个展会成功策（cè）划的要害，是核心。参（cān）展商参加这个展（zhǎn）会有何收（shōu）益，有什么样的回报?专业观众到会（huì）又有（yǒu）什么样（yàng）的收获和价值?整个策（cè）划方（fāng）案可以说要围（wéi）绕（rào）这个核心来组织，并通过方（fāng）案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并（bìng）不好写，更不能轻易出手。因为参展（zhǎn）商、专业观众了（le）解展会的（de）第一个（gè）窗（chuāng）口是（shì）它，因为参（cān）展商、专业观众能看到希望与商（shāng）机（jī）的也是它，因为参展商、专业观（guān）众了解（jiě）展会权威性、可信度高低、组织（zhī）者水平高（gāo）低的（de）还（hái）是通过它

  对一（yī）个（gè）展（zhǎn）会来说，参展商关注的市场，最核（hé）心的是（shì）有一（yī）定目标数量的专业观众(采购商、经销（xiāo）商（shāng）、产（chǎn）品使（shǐ）用者等)与会。至于说这个（gè）展会有多大的客流量，他们并不关心。或（huò）许有（yǒu）人会问，为（wéi）什么这么说?与会（huì）圈外人（rén）士多了，问这问那的自然就多（duō）了（le），参展商不仅费口舌，而且还影响与真（zhēn）正有意向的专业（yè）人士交流、洽谈（tán）。参展商（shāng）接触这样的人多（duō）了，自然十（shí）分劳（láo）累，万一此（cǐ）时再与（yǔ）专业（yè）人士交流，难免容易出（chū）现精神不济而影（yǐng）响（xiǎng）工作。此外，如果参展商还带有手提袋（dài）、宣传（chuán）册等赠予与会人员的物品，如（rú）果（guǒ）发给（gěi）了圈（quān）外人士，手提袋可能留下了，参展商关（guān）心的宣传册便有可能被丢进垃圾（jī）桶（tǒng），大量的非专业人士与会（huì），造成如此不必要的浪费更大更多，参（cān）展（zhǎn）商不（bú）仅（jǐn）不会有收益，还（hái）会（huì）大大增加（jiā）参展成本。

  针（zhēn）对这个问题，展会组织者要在策划（huá）方案中（zhōng）表明如（rú）下几个关键（jiàn）点解决方案：对展（zhǎn）会的宣传（chuán）力度、影响力度、号召力度;展（zhǎn）会的专业化（huà）程度（dù）。比如保证专（zhuān）业观众与会的组（zǔ）织手（shǒu）段、途径、方式，历届展会专业观众统计（jì）信息（xī）、购销信息等;展会的权威性。比如组织者的地（dì）位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专（zhuān）业人士以及领（lǐng）导、专家（jiā）的分（fèn）量（liàng）等。

  对一个展会来说，与会专业人士(采购商、经销商、产品使用者等)关（guān）注（zhù）的市（shì）场，最核心的是能（néng）有多少专业（yè）厂家与会参展，展出（chū）的（de）是哪类展品，有没有（yǒu）能满足（zú）他们需（xū）要（yào）的产品，怎（zěn）么（me）能（néng）采购到他（tā）们既需要、价格有所优惠、质量又（yòu）有保障的产品。

  对此问题（tí），展会（huì）组（zǔ）织者应（yīng）重点围（wéi）绕如下几个方（fāng）面（miàn）去解答：参展企业的数量与分量，比如有多少家世（shì）界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国（guó）内业界（jiè）龙头企（qǐ）业等（děng）与（yǔ）会（huì）;展品的先进性，如有（yǒu）什么样的（de）世界先进技术水平产品、国内先进技术产品等技术含量较高的展品亮（liàng）相（xiàng）;展会组织（zhī）者如何保证以（yǐ）优质服（fú）务协助（zhù）专业人士采购到他们（men）所（suǒ）需的物美价廉的产品（pǐn）等;业内专业高峰会议组织情况，比如（rú）有哪些有权威（wēi）领导、专家发布（bù）权威（wēi）报告（gào）等。

  三是注意法律问题。现在会展市场不太规范，而且（qiě）多数承（chéng）办（bàn）展会的机构属（shǔ）民营个体企业（yè）。这些企（qǐ）业为了（le）实现利益最（zuì）大化，在各种展会宣传资料（liào）和（hé）宣（xuān）传活动推介中，虚夸展会规（guī）模（mó）、影响，虚（xū）报（bào）展（zhǎn）会数字，虚（xū）列来头大的中央、省、市政（zhèng）府（fǔ）部门和机构等为展会支持（chí）单（dān）位，向参（cān）展商（shāng）、与（yǔ）会观（guān）众等虚承诺其他服务项目等，这些都是（shì）不良事件的由头（tóu）和导火索（suǒ），十分容易引发双方（fāng）纷争，激（jī）化矛盾。如果展会组（zǔ）织者对（duì）此（cǐ）类问（wèn）题处（chù）理不（bú）当、不及时（shí），就极有可能被诉诸法律。总结全（quán）国媒体报道（dào）的案例，以（yǐ）及业界人士总结的此类情况和经验，如果展会上出现（xiàn）涉（shè）法问（wèn）题，虽（suī）然不能说100%由展（zhǎn）会组织者引起，但可以说绝大（dà）多数问题都出在展会组（zǔ）织者身（shēn）上。所以，做一（yī）个优秀的展会策划（huá）方案，文（wén）字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图（tú），又不能留下任何不良把柄（bǐng）或痕迹。

  四是创新问题。现（xiàn）在各地的展会（huì）一个接一个，不同题（tí）材的展（zhǎn）会（huì）还（hái）好说，如果说一个城市（shì）有两个以上的同（tóng）题材展会要举办，那么你这（zhè）个展会要独领风骚（sāo），展（zhǎn）会组织者（zhě）就必须重点（diǎn）考（kǎo）虑你这个展会的出新之（zhī）处和（hé）权（quán）威程度。