尽（jìn）管大（dà）家（jiā）都知道会议场（chǎng）地（dì）预定最好是可以提（tí）前（qián），只要（yào）是会议时（shí）间上稳（wěn）定，不出现变（biàn）化，提前预约也可以保证会议的顺利进（jìn）行（háng），其他方面（miàn）的问题也都不需要担心。现在直接通过（guò）一些综合性的会议场地出租网站来预约，还可以（yǐ）享受到优惠折扣，确实是非常划（huá）算的。但是毕竟提前预（yù）约也要有时间上的一个规定，还要和对方签订合同，所以我们必须要做好全面计算。

　　第一，会议（yì）时间范围尽量确（què）定。如果要考虑会议（yì）场地预定，最好是能（néng）够明确开会（huì）时间，多数公司的会议时间都是会在一个月之前就（jiù）确定（dìng），如果是（shì）要到（dào）异地开会，也不可能（néng）出现时间上的变动（dòng），以同志（zhì）为主即（jí）可。如果是还没有（yǒu）明确（què）会议时间，建议最好是（shì）可（kě）以确（què）定一（yī）下大概的范（fàn）围（wéi），预（yù）约肯定是需（xū）要明确（què）时间，但是有（yǒu）一个大概时间，也可以和（hé）对方提前协商。

　　会议场地预定时间如何计算

　　第二，提前预约要做好规划（huá）。会议场地预定提（tí）前一个月以上的时间（jiān）是最好（hǎo）的，现在有很多大型会（huì）议场（chǎng）地预约非常火热（rè），如果是婚礼（lǐ）场地可能还需要提前半年的（de）时（shí）间预约，所（suǒ）以大家一定要打好（hǎo）提前量。确定了时间（jiān）之后，尽量是选择提前预约（yuē），然后和对方协商（shāng）一下具（jù）体的（de）报价是多少。提前预约也（yě）要做（zuò）好规划，可以在合同中（zhōng）写（xiě）明相应的时间变动细（xì）则，如果真的是有所变动，也要提前一段时间和对方协商（shāng）。

　　第（dì）三，合（hé）同内容规（guī）范，细节（jiē）完善。会（huì）议场地预（yù）定一般（bān）都是需（xū）要签订（dìng）一个协议（yì）或者是正规合同，如果本身租赁的费用就（jiù）不低，那么也需要提前缴纳一定的定金。如果临时有时间上的变动（dòng），或者是放弃（qì）租赁，定金都是不能退回的。所以（yǐ）合同内容必（bì）须要规范，每一条我们（men）都要确认一下（xià），细节上也要更加完善，合（hé）同（tóng）完善才能避（bì）免问题（tí）产生。