公司的宣传，新品的（de）发（fā）布都不（bú）离开新闻（wén）发（fā）布会（huì），新闻发布会是公关（guān）营销的有利武（wǔ）器，新闻发布会（huì）既有（yǒu）利于（yú）引导社会舆论，又有利于在组织社会公众（zhòng）中树立良好的（de）形象，它不仅能传递信息，还能给（gěi）媒体人员（yuán）提供体（tǐ）验和感受的传播活动。要举办好（hǎo）一（yī）场新闻发布会，让（ràng）新闻发（fā）布会取（qǔ）得预期（qī）的效果甚至超过预期（qī），我们必须要知道新闻发布会（huì）的几（jǐ）大要（yào）点，对新闻发布（bù）会流（liú）程进行良好的管理。

新闻发布会流（liú）程8大要点

 

一、确定新闻发布会日期、地点（diǎn）、新闻点等（děng）。注意事（shì）项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制（zhì）造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车（chē）。该（gāi）步骤应在正式新闻（wén）发布会前20天完（wán）成，最（zuì）迟15天，并在邀请函发布（bù）前预定会场（chǎng），否（fǒu）则会影响下一步工（gōng）作。 

二、确定组织者与参与人员，包（bāo）括广（guǎng）告公（gōng）司、领导、客户、同行、媒（méi）体记者等（děng），与新闻发布会承办（bàn）者协调规模与价格，签定合同（tóng），拟（nǐ）订详（xiáng）细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置（zhì）方案等。 注意事项（xiàng）：该（gāi）步骤主（zhǔ）要由主办（bàn）者提出要求，承办者具（jù）体（tǐ）负责。

 

三（sān）、按照（zhào）邀（yāo）请（qǐng）名单，分（fèn）工合作发（fā）送邀请函和请柬，确保重要（yào）人员不,因自身安排不周而缺席（xí）发布会。回收（shōu）确认信息，制定参会详细名单，以便下（xià）一步安排。 注意事（shì）项：该步骤一定要计划周密，有专（zhuān）人负责，适当放大邀请名单，对重要人（rén）物（wù）实施公（gōng）关和追踪（zōng），并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量（liàng）。

 

四、购买（mǎi）礼品、选聘主（zhǔ）持人（rén）、礼仪人员和接待人员并进行培（péi）训（xùn）和预演。设计背板，布置会（huì）场，充分考虑每一个（gè）细节，比如音响、放映设备（bèi），新闻发布会（huì）主持词，领导的（de）新闻发布会（huì）发言稿，新（xīn）闻发布会会后媒体新闻（wén）通稿，现场的音乐选（xuǎn）择（zé）、会议间隙时间的娱乐安排等。

 

五、正式（shì）发（fā）布会前提前（qián）一（yī）到（dào）两个小时，检（jiǎn）查一切（qiē）准备（bèi）工（gōng）作是否就绪，将会议（yì）议程精确到分钟，并制定（dìng）意外情况补救（jiù）措（cuò）施。 

  

六、按计划（huá）开始（shǐ）发布会，发布（bù）会程序通常为来宾（bīn）签到、贵（guì）宾接待、主持人（rén）宣（xuān）布发布会（huì）开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别（bié）公（gōng）关（guān）需求的人员的个（gè）别活动。 

 

七、监（jiān）控（kòng）新闻发布会（huì）媒（méi）体（tǐ）发（fā）布情况，整理发布会音像资（zī）料（liào）、收集会议剪报，制（zhì）作发布会（huì）成果（guǒ）资（zī）料（liào）集（包括来宾名（míng）单（dān）、联系方式（shì）整（zhěng）理，发布会各（gè）媒体报导资料集，发布会总结报告等（děng）），作为（wéi）企业市场部资料保（bǎo）存，并可在此（cǐ）基础上制作相应（yīng）的宣传（chuán）资料（liào）。

 

八、评测新闻发布会效果，收集反馈（kuì）信息，总（zǒng）结经验（yàn）。